Inscrições e Lazy Opening

Garantindo sua Vaga

O Hora do Vôlei substitui a tradicional “lista de WhatsApp” por um sistema de confirmação em tempo real que evita furos e confusões.

Confirmando Presença

• Auto-confirmação: Qualquer membro pode confirmar sua própria presença clicando no botão “Participar”.
• Gênero obrigatório: para se inscrever em partidas, é preciso ter o gênero preenchido no perfil — o sorteio balanceado usa essa informação para equilibrar os times. Se aparecer o aviso “Preencha seu gênero no perfil”, é só completar o cadastro e tentar de novo.
• Convidados: Você pode adicionar convidados que não possuem conta no app — basta informar nome e gênero. Quem convida fica responsável pela presença e pelo pagamento do convidado (veja o tutorial de convidados).
• Mensalistas: Em grupos com prioridade para mensalistas, eles pulam a abertura — são inscritos automaticamente no momento em que o jogo é criado, antes mesmo de as inscrições abrirem para os demais.

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O Conceito de “Lazy Opening”

Em grupos muito ativos (com “fominhas”), as vagas costumam acabar em poucos minutos. Para evitar injustiças com quem não pode olhar o celular o tempo todo, criamos o Lazy Opening.

Como funciona

1. O organizador cria o jogo para a próxima semana.
2. Define o campo “Abertura de Inscrições” para, por exemplo, amanhã às 12h.
3. O jogo aparece no app hoje, permitindo que todos vejam o horário, local e quem são os mensalistas já confirmados.
4. O botão de “Participar” fica desabilitado, indicando que a abertura está programada.
5. Quando o relógio bate 12h, o sistema libera as inscrições simultaneamente para todos.
6. Todos os membros ativos do grupo recebem uma notificação (app + push) avisando que as inscrições abriram — o aviso pode levar até uma hora para chegar, mas o botão libera exatamente no horário configurado.

Prazos e Deadlines (Sign-up Deadline)

Para que o organizador não seja pego de surpresa com cancelamentos em cima da hora, o sistema permite configurar o Prazo Limite de Cancelamento.

• Regra: Se o jogo começa às 20h e o prazo é de 4 horas, as 16h o sistema “trava”.
• O que acontece após o prazo:
  • Jogadores não podem mais sair ou entrar pelo app.
  • O botão de ação é desativado e substituído por “Inscrições Encerradas”.
  • Caso precise sair após o prazo, o jogador deve entrar em contato direto com o Organizador, que terá o poder de removê-lo manualmente.

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Presença em Jogos Passados

Por uma questão de integridade de dados e cobrança, o sistema bloqueia qualquer alteração de presença (entrada ou saída) em jogos cujo horário de início já passou. Se você esqueceu de dar baixa em algum jogador, o organizador ainda pode marcar o status de pagamento, mas a lista de nomes fica congelada.